【PDFをエクセルに変換】機能活用！パワークエリで表を取込む方法

PDFの表をエクセルに変換して活用したいときってありますよね。

当ブログ内では、ワードを利用してPDFをエクセルに変換する方法を紹介したことがあります。

実はお使いのエクセルのバージョンが「365、2021、2019、2016」であれば、パワークエリの活用でもっと簡単に【PDFをエクセルに変換】することができます！

パワークエリはエクセルの機能の一つ。

なので、安心して活用することができます。

そこで今回は、エクセルの機能であるパワークエリを使ってPDFをエクセルに変換する方法を紹介します。

パワークエリ活用を使ってPDFをエクセルに変換する方法

ここでは例として、PDFファイルのサンプル住所録を、エクセルに変換してみます。

　

以下の手順でPDFをエクセルに変換します。

①エクセルを起動し、「データ」⇒「データの取得」⇒「ファイルから」⇒「PDFから」の順にクリックします。

②エクセルに変換したいPDFファイルを選択し、「インポート」をクリックします。

③ナビゲーターが表示されるので、「Table001（Page001）」または「Page001」を選択し、「データの変換」をクリックします。

④パワークエリエディターが表示されるので、「閉じて読み込む」をクリックします。

⑤テーブル状態でエクセルに変換されます。

⑥テーブルが必要ない場合は「範囲に変換」をクリックでテーブルが解除されます。

⑦「この操作を行うと、シートからクエリ定義が削除され、テーブルが標準の範囲に変換されます。続行しますか?」と表示されたら「OK」をクリックします。

⑧テーブルが解除されます。

パワークエリの活用で変換するには条件がある

パワークエリを活用すれば、どんな内容のPDFファイルでもきれいに変換できるわけではありません。

例えば、図のような請求書などの少々複雑なファイル。

これをパワークエリの活用でエクセルに変換したとしても、元のPDFファイルと同じように変換することはできません。

パワークエリはデータベースの機能。

なので、表形式のデータファイルならきちんと変換することが可能です。

パワークエリが使えないエクセルの場合は？

エクセルのバージョンによってはパワークエリを使うことができません。

その場合は、Power QueryアドインをMicrosoftのダウンロードセンターのページからインストールする方法もあります。

ダウンロードページ▼
Download Microsoft Power Query for Excel from Official Microsoft Download Center

　

または、わざわざダウンロードをしなくても、ワードを活用する方法で「PDFをエクセルに変換」することができます。

おわりに

パワークエリを使ってPDFをエクセルに変換する方法を紹介してきました。

利用できるバージョンのエクセルを使っている場合は、手間いらずの簡単な方法なのでぜひお試しください！

もしも頻繁にPDFを他のファイル形式に変換するような場合は、ソフトを購入してしまってもいいかと思います。

ちなみにソフトを購入するときは、買い切りタイプがおすすめです。