Excel（エクセル）ファイルを、どのOSでも表示できるようにPDFに変換するということは仕事上ではよくあることです。
そこで今回は、
Excel（エクセル）をPDFに変換する3つの方法と、Excel（エクセル）をPDFに変換するという操作をよくするという方のために、クイックアクセスツールバーに機能を追加して時間短縮する方法もお伝えしていきます。
「名前を付けて保存」からExcelをPDFに変換
Excel（エクセル）をPDFに変換する方法として、1つ目は「名前を付けて保存」からPDFに変換する方法をお伝えします。
①PDFに変換したいExcelファイルを開きます
②印刷画面から「名前を付けて保存」をクリックします
③保存先を選択します
（ここでは、デスクトップを選択しています）
⑤ファイルの種類から「PDF」を選択します
⑥「オプション」から「ページ範囲」や「PDFに発行する対象部分」を選択することができます
（印刷プレビューの通りにPDFに変換する場合には、特に「オプション」設定をしなくても大丈夫だと思います）
⑦「保存」をクリック→PDFとして保存になります
「エクスポート」からExcelをPDFに変換
Excel（エクセル）をPDFに変換する方法として、2つ目は「エクスポート」からPDFに変換する方法をお伝えします。
①PDFに変換したいExcelファイルを開きます
②印刷画面から「エクスポート」をクリックします
③「PDF/XPSの作成」をクリックします
④保存先を選択します
（ここでは、デスクトップを選択しています）
⑤「オプション」から「ページ範囲」や「PDFに発行する対象部分」を選択することができます
（印刷プレビューの通りにPDFに変換する場合には、特に「オプション」設定をしなくても大丈夫だと思います）
⑥「発行」をクリック→PDFとして保存になります
「印刷」からExcelをPDFに保存
Excel（エクセル）をPDFに変換する方法として、3つ目は「印刷」からPDFに変換する方法をお伝えします。
今お使いの OS が Windows10 ならば、「Microsoft Print to PDF」を使うことで、印刷から PDFに変換することができます。
①PDFに変換したいExcelファイルを開きます
②「ファイル」→「印刷」をクリックします。
③プリンターより「Microsoft Print to PDF」をクリックします。
④「印刷」をクリックします。
（印刷をクリックしても用紙に印刷されることはありません）
⑤名前をつけて保存の画面が表示されますので、「ファイル名」を入力し「保存」をクリックします。
⑥PDFとして保存になります。
Excelのクイックアクセスツールバーに機能を追加する方法
Excel（エクセル）をPDFに変換する作業をよくする場合には、クイックアクセスツールバーに機能を追加しておくと時間短縮になり便利です。
クイックアクセスツールバーとは
よく使う機能を表示しておくことができる機能です。
例えば、わたしは印刷をよくするので「印刷プレビューと印刷」のアイコンを追加し、表示してあります。
印刷プレビューで確認したい時や、印刷するときには、直接このアイコンをクリックすることで印刷画面に移動できます。
クイックアクセスツールバーに機能を追加する方法
①「クイックアクセスツールバーのユーザー設定（▼）」をクリックし、次に「その他のコマンド」をクリックします
②Excelのオプションが開きます
- 「すべてのコマンド」を選択します
- 「PDF または XPS 形式で発行」をクリックします
- 「追加」をクリックします
③右側に追加されたことが確認出来たら、「OK」をクリックします
④「PDF または XPS 」のアイコンが追加されました
⑤追加された「PDF または XPS 」のアイコンをクリックするだけで、PDFを発行する画面に移動します
おわりに
エクセルをPDFに変換する3つの方法と、クイックアクセスツールバーへ機能を追加する方法をお伝えしてきました。
PDF形式に変換することは仕事上では本当によくある作業です。
やり方を知ってしまえば、特に難しいこともありませんよね。
