ワード

ワード画面の名称 |画面構成をイラストで解説

ワード画面構成イラスト

 

文書作成にはかかせないWord(ワード)ソフト。

 

今回は、

Word(ワード)画面の構成と、最低限知っておきたい各部の名称をお伝えします。

 

タイトルバー

ワード画面タイトルバー

作成した文書を保存するときにつけた名前が表示されます。

 

クイックアクセスツールバー

ワード画面クイックアクセスツールバー
  1. よく使う機能を表示させておくことができます
  2. 「▼」をクリックするとメニューが表示されます
  3. 使いたい機能をクリックするとアイコンが表示され、また、チェックされているところをクリックすると、アイコン表示がなくなります
クイックアクセスツールバー設定メニュー

 

ウインドウ操作

ワード画面ウインドウ操作
  • 赤・・・リボンの表示オプション
    リボンの表示に関する操作ができます
  • 黄・・・最小化
    画面をタスクバーの中に一時的に収納します
  • 緑・・・最大化(縮小化)
    画面を縮小したり、縮小した画面を元に戻したりします
  • ピンク・・・閉じる
    ワードを終了することができます

 

タブ

ワード画面タブ

見出しの部分になります。

「ホームタブ」「挿入タブ」「レイアウトタブ」という言い方をします
それぞれのタブで使う機能が違ってきます。

 

ファイルタブ

ワード画面ファイルタブ

タブの中でも「ファイルタブ」は特別なタブです。

ファイルタブから、「印刷」や「名前を付けて保存」などの指示を出します。

 

リボン

ワード画面リボン

よく使う編集する機能が表示されています。

 

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グループ

ワード画面グループ

リボンは、縦に線が入っている部分でグループ分けがされています。

「フォントグループ」「段落グループ」という言い方をし、それぞれ使う機能が分けられています。

例えば、「フォントグループ」は、文字に関する設定をするときによく使う機能が表示されています。

 

ダイアログボックス

ワード画面ダイアログボックス

①各グループの右下に、□に矢印が表示されているボタンがあります。

このボタンをクリックすると、「ダイアログボックス」が表示されます。

 

②リボンはよく使う機能が表示されています。

リボンに表示されていない機能はこの「ダイアログボックス」の中に収納されていて、れぞれのグループに関連する詳細な設定が行えます。

 

「ダイアログボックス」を活用すると、たくさんの書式をまとめて設定することもできます。

 

スクロールバー

ワード画面スクロールバー

画面を上下に動かします。

黄色部分の「▲」「▼」をクリックすることで、画面の見えない部分の表示ができます。

マウスのホイールでも上下の移動が可能です

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ズームスライダー

ワード画面右下ズームスライダー

真ん中のつまみを左右にドラッグすることで、表示倍率を変更することができます。

また、左右の「-」「+」で、拡大縮小ができます。

「-」は、10%ずつ縮小をし、「+」は、10%ずつ拡大をします。

 

ステータスバー

Word(ワード)画面ステータスバー

①文書作成時に、現在カーソルの位置が何行目にあるのか、何ページ目の編集をしているのかなど、様々な情報をここで確認することができます。

 

ステータスバーにマウスをポイントし、右クリックをするとメニューが表示されます。

クリックをすることで選択され、確認したい情報を表示することができます。

例えば、「行番号」をクリックすると、現在カーソルが何行目にあるのかが分かるようになります。

 

おわりに

Word(ワード)で文書作成をするなら、画面構成を知ることはとても大切です。

例えば、文書作成時にどうしたらいいか分からない問題に直面したときでも、

”「ホームタブ」の「段落グループ」にある「~というボタン」をクリックしてみてください”

といった風に、各部の名称が分かっていれば、相手に伝えることもできます。

Word(ワード)を使うなら、まずは各部の名称から覚えることをオススメします。