【エクセルとは】画面構成「名称と機能」をわかりやすく解説｜初心者向き

先日「今更だけどそもそもエクセルって何？」と聞かれました。

そこで今回は、「エクセルとは」についてと、エクセルの画面構成「名称と機能」を初心者向きにわかりやすく解説します。

エクセルとは

Excel（エクセル）はマイクロソフト社が提供する表計算ソフトです。

入力されたデータをもとに計算をしたり、表やグラフの作成をすることができます。

ワードが国語の役割をするとしたら、エクセルは数学の役割をするソフトということになります。

「ブック」とは？

エクセルでは、ファイルのことを「ブック」といいます。

本をイメージすると分かりやすいと思います。

エクセル全体がブック（本）で、シートは中身の紙の役割をします。

ワードではページが下に長く続きますが、エクセルでは最初に1枚のシートが用意されていて、[Sheet1]の右横にある十字ボタンをクリックしてページを増やすことができます。

エクセルの画面構成「名称と機能」

エクセルを開いたときに表示される画面の、各部の名称は以下になります。

各部の名称の順番に、それぞれの機能を紹介していきます。

➀タイトルバー

ブックを保存するときにつけた名前が表示されます。

②クイックアクセスツールバー

あると便利だなと思う、よく使う機能を表示させておくことができます。
（例えば、印刷をよくするなら、印刷プレビューボタンを表示させておくなど）

「▼」をクリックすると、クイックアクセスツールバーの設定メニューが表示されます。

使いたい機能をクリックするとアイコンが追加され、また、チェックされているところをクリックすると、アイコン表示がなくなります。

③ファイルタブ

「ファイルタブ」は特別なタブです。

ファイルタブから、「印刷」や「名前を付けて保存」などの、ファイルに関する指示を出すことができます。

④タブ

見出しの部分になります。

「ホームタブ」「挿入タブ」「ページレイアウトタブ」という言い方をし、それぞれのタブで使う機能が違ってきます。

⑤ウィンドウ操作ボタン

• 赤・・・リボンの表示オプション
  リボンの表示に関する操作ができます。
• 黄・・・最小化
  画面をタスクバーの中に一時的に収納します。
• 青・・・最大化（縮小化）
  画面を縮小したり、縮小した画面を元に戻したりします。
• ピンク・・・閉じる
  エクセルを終了することができます。

⑥リボン

使う頻度が多い、編集するための機能がボタン表示されています。

さらに、リボン内は縦に線が入っている部分でグループ分けがされています。

「フォントグループ」「段落グループ」という言い方をし、それぞれ使う機能が分けられています。

また、各グループの右下に、□に矢印が表示されているボタンがあります。
（画像では、黄色の円の部分）

このボタンをクリックすると、「ダイアログボックス」が表示されます。

⑦名前ボックス

セルの位置が表示されます。

現在どのセルが選択されているのかが分かります。

⑧数式バー

セルの内容が表示されます。

数式バーに直接入力をすることもできるし、編集をすることもできます。

⑨セル

エクセルは縦横に区切られたマス目でできています。

このマス目のことをセルといいます。

⑩アクティブセル

セルの中でも、現在選択されているセルのことを「アクティブセル」といいます。

アクティブセルには、緑色の枠が表示されるので、選択していることがすぐに分かります。

⑪全セル選択ボタン

このボタンを押すと、セル全体を一気に選択することができます。

⑫列番号

列番号は、アルファベットで表示されています。

列全体を選択する場合は、アルファベット部分をクリックします。

⑬行番号

行番号は、数字で表示されています。

行全体を選択する場合は、数字部分をクリックします。

⑭ワークシート

セルが集まった画面を「ワークシート」といいます。

⑮シート見出し

ワークシートをこのシート見出しタブで切り替えることができます。

シート見出しとなりの「＋」ボタンをクリックすると、シートを増やすことができます。

本の中のページを、1枚増やすようなイメージです。

⑯スクロールバー

画面を上下に動かします。

黄色部分の「▲」「▼」をクリックすることで、画面の見えない部分の表示ができます。

マウスのホイールでも上下の移動が可能です。

⑰ステータスバー

現在の使用しているExcelの状態を知ることができます。

ステータスバーにマウスをポイントし、右クリックをするとメニューが表示されます。

⑱ブックの表示ショートカットボタン

画面表示の、「標準」「ページレイアウト」「改ページプレビュー」を切り替えることができます。

⑲ズームスライダー

真ん中のつまみを左右にドラッグすることで、画面の表示倍率を変更することができます。

また、左右の「－」「＋」で、拡大縮小ができます。

「－」は、10％ずつ縮小をし、「＋」は、10％ずつ拡大をします。

まとめ

「エクセルとは」についてと、エクセルの画面構成「名称と機能」を解説してきました。

Excel（エクセル）を扱う上で画面構成を知ることはとても大切！

各部の名称や機能を知らなければ、効率の良い使い方をすることもできません。

基本的なことなので、Excel（エクセル）を使うなら必ず覚えることをおすすめします。