【Outlook】アウトルックメールで署名の設定と削除方法|署名を作成するときの項目は?
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アウトルックメール署名の設定方法と削除方法、署名を作成するときの項目についてお伝えしています。
メール本文の最後に自分の名前や連絡先を、いちいち入力するのは面倒ですよね。
署名を作成しておけば、面倒な入力を省くことができてとても便利です。
また、署名は名刺代わりになるので、マナーをしっかり守りながら作成することも大切です。
初めて署名を作成するときに、どんな項目を記載すればいいのかも解説いています。
Outlookメールの署名とは
署名とは、自分の名前や連絡先などの情報を記載したもののことをいいます。
メール本文の最後に、送信主である自分が何者であるかを伝える意味があります。
ビジネスシーンでは名前や会社名、また住所や電話番号に加えて、ホームページなどの情報を記載し署名を作成します。
自分が何者かを伝えるということは、名刺代わりともいえます。
Outlookメールで署名を設定する方法
アウトルックメールで署名を設定する方法は以下になります。
ここでは、例として会社名の入った署名を作成していきます。
①「ファイル」タブをクリックします。
![outlookファイルタブ](https://chiakimemoblog.com/wp-content/uploads/2020/07/1eacd916a8602fccafbbc28f26f61056.jpg)
②「オプション」をクリックします。
![outlookオプション](https://chiakimemoblog.com/wp-content/uploads/2020/07/4f0892722fcf79388b01aec02cfceae8.jpg)
③「メール」→「署名」をクリックします。
![outlook署名](https://chiakimemoblog.com/wp-content/uploads/2020/07/85dfedc75b63636fb42cf4fcb372c45b.jpg)
④「新規作成」をクリックします。
![署名新規作成](https://chiakimemoblog.com/wp-content/uploads/2020/07/ab99477fc0858bd973583d628f738434.jpg)
⑤これから作成する署名の名前を入力し、「OK」をクリックします。
![新し署名の名前入力](https://chiakimemoblog.com/wp-content/uploads/2020/07/822f16edcadd8f52625d139250da2019.jpg)
⑥署名の編集枠に署名を入力し、「OK」をクリックします。
(署名が保存されます)
![outlook署名作成](https://chiakimemoblog.com/wp-content/uploads/2020/07/fade77d4b34a0d01502c95f3a036a648.jpg)
![](https://chiakimemoblog.com/wp-content/uploads/2020/07/2123e34364eafd4629a2c57b7edd7c68-300x169.jpg)
⑦Outlookのオプション画面で「OK」をクリックします。
![outlookのオプションダイアログボックス](https://chiakimemoblog.com/wp-content/uploads/2020/07/a93f60260f56658eb9dea62c8fdb470c.jpg)
これで署名は作成されました!
Outlookメールの署名を削除する方法
使わなくなった署名は削除することができます。
①「ファイル」タブをクリックします。
![outlookファイルタブ](https://chiakimemoblog.com/wp-content/uploads/2020/07/1eacd916a8602fccafbbc28f26f61056.jpg)
②「オプション」をクリックします。
![outlookオプション](https://chiakimemoblog.com/wp-content/uploads/2020/07/4f0892722fcf79388b01aec02cfceae8.jpg)
③「メール」→「署名」をクリックします。
![outlook署名](https://chiakimemoblog.com/wp-content/uploads/2020/07/85dfedc75b63636fb42cf4fcb372c45b.jpg)
④削除したい署名を選択し、「削除」をクリックします。
![署名削除](https://chiakimemoblog.com/wp-content/uploads/2020/07/5517baf5e11fe6f813c30385c3bd81d0.jpg)
⑤「指定した署名を削除しますか?」というメッセージが表示されますので、「はい」をクリックします。
![署名削除確認メッセージ](https://chiakimemoblog.com/wp-content/uploads/2020/07/edc13deb9526eb14a33e07e638fd3f8d.jpg)
これで署名は削除されます。
Outlookメールで署名を作成するときの項目
署名は名刺代わりになるので、マナーをしっかり守り作成しましょう。
また、署名はダラダラと情報を載せるというよりは、スッキリ見やすいように作成することをおすすめします。
- ビジネスシーンで作成する主な項目
![ビジネス署名例](https://chiakimemoblog.com/wp-content/uploads/2020/07/c6fd1a5f995134563f75269528896a46.jpg)
会社名 |
住所 |
所属する部署や課 |
役職 |
氏名 |
電話番号 |
FAX番号 |
メールアドレス |
自分の携帯番号(会社支給の携帯番号など) |
ホームページのURL(ホームページがある場合) |
- 個人で作成する場合
![個人署名例](https://chiakimemoblog.com/wp-content/uploads/2020/07/7e3f49d03ff86751dd326000986bbe1c.jpg)
氏名 |
住所 |
電話番号(固定電話・携帯電話どちらかでOK) |
FAX番号(FAX番号がある場合) |
メールアドレス |
ホームページやブログ、または見てほしいSNSの情報など |
- 就活中の学生の場合
![大学生署名例](https://chiakimemoblog.com/wp-content/uploads/2020/07/c4ed28901b9dfc47edfa85a15443120a.jpg)
大学名 |
学部・学科・学年など |
名前 |
住所 |
電話番号 |
メールアドレス(PCのメールアドレスを伝えることをおすすめします) |
項目としては、大体こんな感じで作成すれば失礼のない署名ができます。
参考までに。
まとめ
アウトルックメール署名の設定方法と削除方法、署名を作成するときの項目についてお伝えしてきました。
- Outlookメールの署名とは
- Outlookメールで署名を設定する方法と削除する方法
- Outlookメールで署名を作成するときの項目
署名の設定は難しくありません。
署名を作成して少しでも効率よく作業をしましょう!
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