【Outlook】アウトルックメールで署名の設定と削除方法｜署名を作成するときの項目は？

アウトルックメール署名の設定方法と削除方法、署名を作成するときの項目についてお伝えしています。

メール本文の最後に自分の名前や連絡先を、いちいち入力するのは面倒ですよね。

署名を作成しておけば、面倒な入力を省くことができてとても便利です。

また、署名は名刺代わりになるので、マナーをしっかり守りながら作成することも大切です。

初めて署名を作成するときに、どんな項目を記載すればいいのかも解説いています。

Outlookメールの署名とは

署名とは、自分の名前や連絡先などの情報を記載したもののことをいいます。

メール本文の最後に、送信主である自分が何者であるかを伝える意味があります。

ビジネスシーンでは名前や会社名、また住所や電話番号に加えて、ホームページなどの情報を記載し署名を作成します。

自分が何者かを伝えるということは、名刺代わりともいえます。

Outlookメールで署名を設定する方法

アウトルックメールで署名を設定する方法は以下になります。

ここでは、例として会社名の入った署名を作成していきます。

①「ファイル」タブをクリックします。

②「オプション」をクリックします。

③「メール」→「署名」をクリックします。

④「新規作成」をクリックします。

⑤これから作成する署名の名前を入力し、「OK」をクリックします。

⑥署名の編集枠に署名を入力し、「OK」をクリックします。
（署名が保存されます）

⑦Outlookのオプション画面で「OK」をクリックします。

これで署名は作成されました！

Outlookメールの署名を削除する方法

使わなくなった署名は削除することができます。

①「ファイル」タブをクリックします。

②「オプション」をクリックします。

③「メール」→「署名」をクリックします。

④削除したい署名を選択し、「削除」をクリックします。

⑤「指定した署名を削除しますか？」というメッセージが表示されますので、「はい」をクリックします。

これで署名は削除されます。

Outlookメールで署名を作成するときの項目

署名は名刺代わりになるので、マナーをしっかり守り作成しましょう。

また、署名はダラダラと情報を載せるというよりは、スッキリ見やすいように作成することをおすすめします。

• ビジネスシーンで作成する主な項目

会社名

住所

所属する部署や課

役職

氏名

電話番号

FAX番号

メールアドレス

自分の携帯番号（会社支給の携帯番号など）

ホームページのURL（ホームページがある場合）

• 個人で作成する場合

氏名

住所

電話番号（固定電話・携帯電話どちらかでOK）

FAX番号（FAX番号がある場合）

メールアドレス

ホームページやブログ、または見てほしいSNSの情報など

• 就活中の学生の場合

大学名

学部・学科・学年など

名前

住所

電話番号

メールアドレス（PCのメールアドレスを伝えることをおすすめします）

項目としては、大体こんな感じで作成すれば失礼のない署名ができます。

参考までに。

まとめ

アウトルックメール署名の設定方法と削除方法、署名を作成するときの項目についてお伝えしてきました。

署名の設定は難しくありません。

署名を作成して少しでも効率よく作業をしましょう！