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【Outlook】アウトルックメールで署名の設定と削除方法|署名を作成するときの項目は?

アウトルックメール署名の設定方法と削除方法、署名を作成するときの項目についてお伝えしています。

メール本文の最後に自分の名前や連絡先を、いちいち入力するのは面倒ですよね。

署名を作成しておけば、面倒な入力を省くことができてとても便利です。

また、署名は名刺代わりになるので、マナーをしっかり守りながら作成することも大切です。

初めて署名を作成するときに、どんな項目を記載すればいいのかも解説いています。

この記事でわかること
  • Outlookメールの署名とは
  • Outlookメールで署名を設定する方法と削除する方法
  • Outlookメールで署名を作成するときの項目

Outlookメールの署名とは

署名とは、自分の名前や連絡先などの情報を記載したもののことをいいます。

メール本文の最後に、送信主である自分が何者であるかを伝える意味があります。

ビジネスシーンでは名前や会社名、また住所や電話番号に加えて、ホームページなどの情報を記載し署名を作成します。

自分が何者かを伝えるということは、名刺代わりともいえます。

 

Outlookメールで署名を設定する方法

アウトルックメールで署名を設定する方法は以下になります。

ここでは、例として会社名の入った署名を作成していきます。

 

「ファイル」タブをクリックします。

outlookファイルタブ

 

「オプション」をクリックします。

outlookオプション

 

「メール」→「署名」をクリックします。

outlook署名

 

「新規作成」をクリックします。

署名新規作成

 

⑤これから作成する署名の名前を入力し、「OK」をクリックします。

新し署名の名前入力

 

⑥署名の編集枠に署名を入力し、「OK」をクリックします。
(署名が保存されます)

outlook署名作成

ハイフン(-)がつながって罫線になってしまう場合の参考ページはこちら

【Outlook】アウトルックメール|ハイフン(-)を連続で入力すると罫線になるときの対処法

 

⑦Outlookのオプション画面で「OK」をクリックします。

outlookのオプションダイアログボックス

これで署名は作成されました!

 

Outlookメールの署名を削除する方法

使わなくなった署名は削除することができます。

 

「ファイル」タブをクリックします。

outlookファイルタブ

 

「オプション」をクリックします。

outlookオプション

 

「メール」→「署名」をクリックします。

outlook署名

 

削除したい署名を選択し、「削除」をクリックします。

署名削除

 

「指定した署名を削除しますか?」というメッセージが表示されますので、「はい」をクリックします。

署名削除確認メッセージ

これで署名は削除されます。

 

Outlookメールで署名を作成するときの項目

署名は名刺代わりになるので、マナーをしっかり守り作成しましょう。

また、署名はダラダラと情報を載せるというよりは、スッキリ見やすいように作成することをおすすめします。

 

  • ビジネスシーンで作成する主な項目
ビジネス署名例
会社名
住所
所属する部署や課
役職
氏名
電話番号
FAX番号
メールアドレス
自分の携帯番号(会社支給の携帯番号など)
ホームページのURL(ホームページがある場合)

 

  • 個人で作成する場合
個人署名例
氏名
住所
電話番号(固定電話・携帯電話どちらかでOK)
FAX番号(FAX番号がある場合)
メールアドレス
ホームページやブログ、または見てほしいSNSの情報など

 

  • 就活中の学生の場合
大学生署名例
大学名
学部・学科・学年など
名前
住所
電話番号
メールアドレス(PCのメールアドレスを伝えることをおすすめします)

 

項目としては、大体こんな感じで作成すれば失礼のない署名ができます。

参考までに。

 

まとめ

アウトルックメール署名の設定方法と削除方法、署名を作成するときの項目についてお伝えしてきました。

今回お伝えしてきた内容
  • Outlookメールの署名とは
  • Outlookメールで署名を設定する方法と削除する方法
  • Outlookメールで署名を作成するときの項目

署名の設定は難しくありません。

署名を作成して少しでも効率よく作業をしましょう!

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ちあき
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初心者さん向けパソコンインストラクターをしています。パソコン初心者さんから直接聞いた、パソコンの身近なわからない等をお伝えしています。