パソコン活用

画像の文字をワードに変換| 画像になってしまった PDF をテキスト化する方法

 

「画像化したテキスト 」や 「テキスト化できないPDF 」を「 Word(ワード)」に変換したいときってありませんか?

ちめも
ちめも
わたしはあります!
  1. 資料等をスマホで画像として残したとき
  2. Word(ワード)では直接テキスト化にならない PDFファイルを、どうしてもテキスト化したいとき
  3. ホワイトボードに書かれた文字をスマホで画像として残したとき

大体こんなときに「画像」や「PDF」をテキスト化して「Word(ワード)」に変換したいと思ってしまいます。

結論から言うと、方法は異なりますが、すべてテキスト(文字)化することができます。

 

今回は、

  1. 資料等をスマホで画像として残したとき
  2. Word(ワード)では直接テキスト化にならない PDFファイルを、どうしてもテキスト化したいとき

この場合のテキスト(文字)化する方法をお伝えします。

 

どうやって「画像」や「PDF」を「テキスト(文字)」に変換するの?

ちめも
ちめも
今回お伝えする「画像」や「PDF」を「Word」に変換する方法は、Googleドライブを活用する変換方法です

 

『Google ドライブ』の活用で、画像ファイルを文字に変換することができます!

 

「画像」や「PDF」をテキスト化できるファイルには条件があります。

  1. ファイル形式 → JPEG PNG GIF PDF
  2. ファイルサイズ → 2M以下
  3. 画像の鮮明さ → コントラストがはっきりしたキレイな画像がであること

この条件であれば、ほぼ最適な状態でテキスト(文字)化することができます。

 

スマホ等で撮影した画像を Word に変換する方法

ちめも
ちめも
ここでは、スマホ等で撮影した画像をテキストに変換したあと、Wordに貼り付けるまでの操作を解説していきます

 

Googleドライブを開きます

「新規」→「ファイルのアプロード」をクリックし、テキスト(文字)化したい画像を選択します

③選択したファイルがアップロードされます

ドラッグ&ドロップでアップロード

Googleドライブの画面上に、ファイルを直接ドラッグしてアップロードする方法もあります。

 

➀Googleドライブ画面と、アプロードしたいファイルをPC画面上に並べます

②アップロードしたいファイルを、Googleドライブ画面上にドラッグします

③Googleドライブにドラッグしたファイルがアップロードされます

④テキスト(文字)化したい画像にマウスをのせて「右クリック」→「アプリで開く」→「Googleドキュメント」をクリックし、しばらく待ちます

⑤新たにタブが開き【➀】、画像の下に画像から抽出したテキスト(文字)【②】が表示されます

ちめも
ちめも
画像が逆さまになっているにもかかわらず文字変換ができているなんてすごいですね!

「テキスト(文字)部分を選択」→「右クリック」→「コピー」をクリックします

Word(ワード)を開きます

「貼り付け」→「書式を統合」をクリックすると、Word(ワード)の書式として貼り付きます

貼り付けたテキスト(文字)は、そっくりそのままでない場合が多いため、見直しと編集が必要になります。

 

テキスト化にならない PDF ファイルを Word に変換する方法

PDFファイルをWordで開くと、Wordの方で自動的に編集がしやすいように最適化してくれます。

PDFをワードで開く方法|フリーソフトを使わず無料で変換【Windows10】 メールに添付されたPDFファイルや、ダウンロードしたPDFファイルをWord(ワード)に変換したいと思ったことはありませんか? ...

ただ、自動的に最適化されるので、元のPDFファイルとまったく同じ表示にならない場合があります。

特に困るのが、「全体が図として変換されてしまい編集ができない」場合です。

 

そこで、Googleドライブを活用してテキスト(文字)化し、この問題を解決します。

 

ちめも
ちめも
ここでは、テキスト化にならない PDF ファイルをテキストに変換したあと、Wordに貼り付けるまでの操作を解説していきます

 

Googleドライブを開きます

「新規」→「ファイルのアプロード」をクリックし、テキスト(文字)化したいPDFファイルを選択します
※ドラッグ&ドロップの操作でもアプロードできます(上記解説参照)

③選択したPDFファイルがアップロードされます

④テキスト(文字)化したいPDFファイルにマウスをのせて「右クリック」→「アプリで開く」→「Googleドキュメント」をクリックし、しばらく待ちます

⑤新たにタブが開き【➀】、画像の下に画像から抽出したテキスト(文字)【②】が表示されます

「テキスト(文字)を選択」→「右クリック」→「コピー」をクリックします

Word(ワード)を開きます

「貼り付け」→「書式を統合」をクリックすると、Word(ワード)の書式として貼り付きます

貼り付けたテキスト(文字)は、そっくりそのままでない場合が多いため、見直しと編集が必要になります。

 

変換したあとのGoogleドライブの操作

おかっぱちゃん
おかっぱちゃん
変換したあとのGoogleドキュメントとGoogleドライブはどうしたらいいの?

 

➀テキスト(文字)化したあと、Googleドキュメントで使う予定がない場合は、Googleドキュメントのタブを閉じてしまいましょう

②Googleドライブには、アップロードしたファイルとドキュメント化したファイルが保存されています

③保存しておく必要がない場合は、保存されているファイルにマウスをのせ、「右クリック」→「削除」で、削除することができます

 

まとめ

「画像化したテキスト」や「テキスト化できないPDF」を ワード に変換する方法をお伝えしてきました。

  1. スマホ等で撮影した画像を Word に変換する方法
  2. テキスト化にならない PDF ファイルを Word に変換する方法

ここではWord(ワード)に貼り付ける方法をお伝えしてきましたが、Excel(エクセル)やPowerPoint(パワーポイント)などに変換したい時でも、やり方は同じです。

Googleのアカウントを持っている方は多いと思いますので、ぜひ活用してみてくださいね。

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