Excel・エクセルのクイックアクセスツールバーに「PDF 」のアイコンを追加する方法

2023年7月12日

Excel（エクセル）をPDFに変換する作業が多い方もいますよね。

そんな方は、クイックアクセスツールバーに「PDF」にすぐに変換できる機能を追加しておくと、時短になり便利です。

そこで本記事では、エクセルのクイックアクセスツールバーに「PDF 」のアイコンを追加する方法を紹介します。

クイックアクセスツールバーとは

クイックアクセスツールバーとは、よく使う機能を表示しておくことができる機能です。

例えば、わたしは印刷をよくするので「印刷プレビューと印刷」のアイコンを追加し、表示してあります。

印刷プレビューで確認したい時や、印刷するときには、直接このアイコンをクリックすることで印刷画面に移動できます。

ちあき

このように、クイックアクセスツールバーによく使うアイコンを表示しておくと、便利だし時短にもなります。

エクセルのクイックアクセスツールバーに「PDF 」のアイコンを追加する手順を紹介します。

①「クイックアクセスツールバーのユーザー設定（▼）」をクリックし、次に「その他のコマンド」をクリックします。

②Excelのオプションが開きます。

③右側に追加されたことが確認出来たら、「OK」をクリックします。

④「PDF または XPS 」のアイコンが追加されました。

⑤追加された「PDF または XPS 」のアイコンをクリックするだけで、PDFを発行する画面に移動します。

⑥保存先を選択し、「オプション」から「ページ範囲」や「PDFに発行する対象部分」を選択することができます。

ちあき

印刷プレビューの通りにPDFに変換する場合には、特に「オプション」設定をしなくても大丈夫です。

⑥「発行」をクリック→PDFとして保存になります。

エクセルのクイックアクセスツールバーに「PDF 」のアイコンを追加する方法を紹介してきました。

よく使う機能を表示しておくと作業効率が上がるので、ぜひお試しください。