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ワード 1ページを2分割にして印刷するには|同じ文書を2枚作成しない印刷方法

a4をa5に印刷

Word(ワード)で1ページだけ作成した文書を普通に印刷すると、用紙1枚に大きく印刷されます。

ですが文書によっては、1枚の用紙に2枚分とか4枚分などの小さめに印刷したいときもあります。

このようなときには、Word(ワード)の印刷設定を利用すると、簡単に1枚の用紙に複数枚分印刷することができます。

 

そこで今回は、

Word(ワード)で同じ文書を2枚作成せずに、1ページを2ページにして印刷する方法をお伝えしていきます。

 

印刷前 入力時に注意してほしいこと

プリンターの機能である「割り付け」印刷を利用して1枚の用紙に2枚分印刷するとき、入力の時点で同じ内容の文書を2枚作成する必要があります。

おかっぱちゃん
おかっぱちゃん
だめなの?

 

それがダメということではありませんが、もっと簡単な方法があります。

わざわざ2ページ同じものを作成する必要はありません。

1ページだけ作成してください。

これからお伝えする内容で印刷するための、入力時の注意点としては

  1. 入力は1ページだけで大丈夫!
  2. 同じ内容の文書を2ページ作成する必要はありません!
  3. 文書作成の時に変わったことをする必要はありません!

この3点を心がけてください。

 

1枚の用紙に2ページ分印刷する方法

1ページだけ作成した文書を、1枚の用紙に2ページ分印刷します。

 

①印刷したいWord(ワード)文書を開きます。

「ファイル」→「印刷」をクリックし次の設定をします。
(次の設定をしても印刷プレビューに変化はありません)

  1. ページに「1,1」と入力します。
  2. 「2ページ/枚」をクリックします。
  3. 「印刷」をクリックします。

 

③A4用紙1枚に2枚分印刷されます。

 

1枚の用紙に4ページ分印刷する方法

1ページだけ作成した文書を、1枚の用紙に4ページ分印刷します。

 

①印刷したいWord(ワード)文書を開きます。

「ファイル」→「印刷」をクリックし次の設定をします。
(次の設定をしても印刷プレビューに変化はありません)

  1. ページに「1,1,1,1」と入力します。
  2. 「4ページ/枚」をクリックします。
  3. 「印刷」をクリックします。

 

③A4用紙1枚に4枚分印刷されます。

1枚の用紙に複数ページ分印刷するコツ

1ページの文書を1枚の用紙に複数枚分印刷するにはコツがあります。

①ページには印刷したい枚数分の数を「,」で区切って入力します。

例えば、1枚に6枚分印刷したい場合
「1,1,1,1,1,1」 と入力します。
(1ページを6枚分印刷したいという意味)

 

②「○ページ/枚」は、1枚の紙に何枚分印刷したいかで選択をします。

例えば、1枚に6枚分印刷したい場合
「6ページ/枚」 を選択します。

 

③すべての設定が終わったら印刷をします。

設定をしたあとでも印刷プレビューに変化はありません。
印刷をしていないと結果が分からないので、不安な場合はいらない用紙で試し刷りをしてみるか、一度「Microsoft Print to PDF」を利用して確認をしてみることをおすすめします。

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文書を複数ページ作成してある場合の印刷方法

上記内容では、1ページだけ作成した文書を同じ用紙に2ページ分や4ページ分などにして印刷する方法をお伝えしてきました。

同じような内容ですが、何ページも作成した文書であっても、1枚の用紙に印刷することも可能です。

文書を複数ページ作成してある場合の印刷については、下記ページを参考にしてください。

参考ページはこちら

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まとめ

Word(ワード)で同じ文書を2枚作成せずに、1ページを2ページにして印刷する方法をお伝えしてきました。

Word(ワード)機能を使うことで、入力時に特別なことをしなくても1枚の用紙に複数枚の印刷が可能になるので便利ですよね。

用紙とインクの節約にもなりますので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

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