【Excel複数条件からデータを抽出】インデックス関数とマッチ関数を組み合わせる便利技

なんてときに便利なのがINDEX関数とMATCH関数を組み合わせです。

この方法を知っていると、VLOOKUP関数より簡単にデータの抽出をすることができます！

そこで今回は、INDEX関数とMATCH関数を組み合わせてデータを抽出する方法を紹介します。

INDEX関数とMATCH関数はこんな関数

まずは「INDEX関数」と「MATCH関数」のおさらいから！

INDEX関数はこんな関数

INDEX関数には「配列形式」と「参照形式」2つの式があります。

配列形式のINDEX 関数では、配列、行番号、列番号 の 3 つの値（引数）を入れて使用します。

=INDEX（配列，行番号，列番号）

参照形式のINDEX 関数では、配列、行番号、列番号、領域番号 の 4 つの値（引数）を入れて使用します。

=INDEX（参照，行番号，列番号，領域番号）

MATCH関数はこんな関数

MATCH 関数は、検査値、検査範囲、照合の種類の 3 つの値（引数）を入れて使用します。

=MATCH（検査値，検査範囲，照合の種類）

INDEX関数とMATCH関数を組み合わせて複数条件のデータを抽出する方法

ここでは一般的によく使う例として、縦に長い複数列ある表の中から、①と②と③の条件にぴったり合った売上額を抽出してみます。

　

以下のようにINDEX関数とMATCH関数を組み合わせて計算式を入力します。

①答えを表示したいセルを選択し、「数式」⇒「検索／行列」⇒「INDEX」をクリックします。

②「配列,行番号,列番号」を選択し「OK」をクリックします。

③配列のボックスにカーソルを表示し、売上額が入力されている「D列」をクリックします。

下に長い表なので、ここでは列ごと範囲選択をしてしまいます。

④行番号のボックスにカーソルを表示し、名前ボックスから「MATCH」関数を選択します。

INDEX関数とMATCH関数が組み合わされます。

⑤検査値のボックスにカーソルを表示し、検査したいすべての条件を入力します。

ここでは「科目：小」と「年度：2019」と「月：6」のすべてに該当する売上額を抽出したいので、「G2＆H2＆I2」と入力しています。
2つ以上のすべての条件を検査したい場合は「＆」でつなぎます。

⑥検査範囲のボックスにカーソルを表示し、検査したいすべての範囲を入力します。

ここでは「科目の列」と「年度の列」と「月の列」のすべての範囲から検査したいので列ごと選択し、「A:A＆B:B＆C:C」と入力しています。
ここでも2つ以上のすべての範囲を検査したいため「＆」でつないでいます。

⑦照合の種類のボックスにカーソルを表示し、完全に一致した値を抽出したいので数字の「0」を入力します。
続いて、INDEX関数に戻るために、数式バーの「INDEX」という文字をクリックします。

⑧列番号のボックスには何も入力せず、「OK」をクリックします。

⑨すべての項目に該当する値が返されます。

INDEX関数とMATCH関数も理解しておこう！

INDEX関数とMATCH関数を組み合わせてデータを抽出する方法を紹介していきました。

INDEX関数とMATCH関数を組み合わせて使うときは、こんな感じで大量のデータの中から該当する値を抽出するときに使うことが多いです。

いきなりの応用編という感じかもしれませんが、知っているとVLOOK関数より柔軟に使うことができるのでとても便利です！

組み合わせで使う前に、改めてINDEX関数とMATCH関数についても理解しておくことをおすすめします。

INDEX関数の基本的な使い方については以下のページを参照してください。

MATCH関数の基本的な使い方については以下のページを参照してください。