【Excel】ヘッダーとフッターに日付やページ番号を入れる3つの方法

エクセルで作った表を印刷するとき、「いつのデータか分からない」「どのページが何枚目なのか分かりづらい」と感じたことはありませんか。

ヘッダーやフッターに日付やページ番号を入れておけば、紙だけ見ても情報がすぐに分かり、とても便利です。

本記事では、エクセルのヘッダーとフッターに現在の日付とページ番号を自動で表示する3つの方法を紹介します。

よく使うやり方をひとつ覚えておくだけでも、印刷物の整理や配布がぐっとラクになります。

エクセルで日付やページ番号を印刷する3つの方法

エクセルで日付やページ番号を入れる基本的な方法を3つ紹介します。

ここでは例として、下記2つの設定をしながら解説していきます。

• ヘッダー右に日付の設定
• フッター中央にページ番号

①「挿入」タブからヘッダーとフッターに日付とページ番号を入れる方法

　

①エクセルを開き、「挿入」タブ→「ヘッダーとフッター」の順にクリックします。

②ヘッダー右に日付の設定をしたいので、「ヘッダーの右」をクリックして選択し、「現在の日付」をクリックします。

③「フッターに移動」をクリックします。

④フッター中央にページ番号を表示させたいので、「フッターの中央」をクリックして選択し、「ページ番号」をクリックします。

⑤「ヘッダー右に日付」「フッター中央にページ番号」が設定されます。

②「ページレイアウト」からヘッダーとフッターを設定する方法

　

①エクセルを開き、画面右下の「ページレイアウト」ボタンをクリックします。

②ヘッダー右に日付の設定をしたいので、「ヘッダーの右」をクリックして選択します。

③「ヘッダーとフッター」タブ→「現在の日付」の順にクリックします。

④「フッターに移動」をクリックします。

⑤フッター中央にページ番号を表示させたいので、「フッターの中央」をクリックして選択し、「ページ番号」をクリックします。

⑥「ヘッダー右に日付」「フッター中央にページ番号」が設定されます。

③「印刷プレビュー」からヘッダーとフッターを編集する方法

ダイアログボックスから「ヘッダーとフッター」を設定することもできます。

　

①「ファイル」→「印刷」をクリックし、印刷プレビュー画面から「ページ設定」をクリックします。

②「ヘッダー/フッター」→「ヘッダーの編集」をクリックします。

③「右側」のボックスをクリックしてカーソルを表示し、「日付の挿入」をクリック、最後に「OK」をクリックします。

④続いて「フッターの編集」をクリックします。

⑤「中央部」のボックスをクリックしてカーソルを表示し、「ページ番号の挿入」をクリック、最後に「OK」をクリックします。

⑥「印刷プレビュー」をクリックして確認してみましょう。

⑦「ヘッダー右に日付」「フッター中央にページ番号」が設定されます。

まとめ

エクセルで印刷するときに、ヘッダーとフッターへ日付やページ番号を入れておくと、紙だけを見ても内容が整理しやすくなります。
この記事で紹介した3つの方法はどれを使っても同じ結果になりますが、最短で設定できて失敗が少ない方法は①「挿入」タブからの設定です。

• 挿入タブ → ヘッダーとフッター
• ページレイアウトから設定
• 印刷プレビューから編集

どの方法も覚えておくと、資料の配布・保管・更新時にとても便利です。

特に複数ページにわたる資料を扱う場面では、ヘッダーとフッターを整えることで「いつの資料か」「何ページ中の何ページか」がひと目で分かり、ミス防止にもつながります。