【Wordの神業】誤字脱字を見つける機能！校閲エディターで文章校正とスペルチェック

ワードのエディターを使えば、文章の誤字脱字をチェックすることができます。

文章がおかしいところや、誤字脱字の部分が表示されるので、その場で直すことができてとても便利！

そこで今回は、ワードで誤字脱字を見つけることができる、校閲エディターで文章校正とスペルチェックをする方法をお伝えします。

エディターで文章校正ができるようにオプション設定をする

まずはエディターで文章校正のチェックができるように、オプション設定をします。

　

オプション設定は以下の手順で行います。

①ワードを開き「ファイル」⇒「その他」⇒「オプション」の順にクリックします。

②オプション画面が開くので、「文章校正」⇒「［エディター］ウインドウで文章校正と表現や表記上の考慮点のチェックを行う」にチェックを入れます。

③次に「詳細設定」をクリックし、「書式の履歴を維持する」と「書式の不統一を記録する」にチェックを入れ、最後に「OK」をクリックします。

校閲エディターで誤字脱字のチェックをする

オプション設定が完了したら、実際にエディターで文章校正をチェックしてみます。

　

以下の手順で誤字脱字などの文章校正チェックを行います。

①文章校正をチェックしたいファイルを開き「校閲」タブ⇒「エディター」をクリックします。

②画面右側に結果が表示されます。

③ここでは「修正点」で「誤りのチェック」を修正してみます。

下図で分かるように、文章に誤りがあります。
「転職にに役立てたい」⇒「に」が多いので間違っているので、修正候補の一覧にある「転職に役立てたい」をクリックすると自動的に修正をしてくれます。

④修正の指摘をされても、ここでの修正したくない場合は「1回無視」または「この問題を確認しない」をクリックしてしまいます。

⑤すべての修正が終わると、「エディターの修正候補の確認が完了しました」と表示されるので「OK」をクリックし終わりにします。

⑥すべて修正されたことが確認できます。

類似性も確認できる

インターネット中の文章をコピペなどして文章を作成している場合、そっくり同じではまずいですよね？

そんなときは、「類似性」をチェックすることもできます。

　

①類似性の項目の「文章が変更されました。類似性を再確認します。」をクリックします。

②結果が表示されます。

まとめ

ワードで誤字脱字を見つけることができる、校閲エディターで文章校正とスペルチェックをする方法をお伝えしてきました。

さすが文書作成ソフト！正に神業！！

実は私事ではありますが、ブログを書くのにさぼって校正をしないときも多々あります。
恥ずかしながら、そんなときは大抵どこか間違っていて、そして気付かずにブログを公開しています。

大切な文書を提出するときには、一度このエディターを使用して文章をチェックするとミスを防ぐことができます。

ぜひご活用下さいね！