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【Google Meet の基本的な使い方】カレンダーから招待、届いたメールから参加

【Google Meet の基本的な使い方】カレンダーから招待、届いたメールから参加
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リモートワークやオンライン会議が日常化する中、無料で手軽に利用できるGoogle Meetは多くの人々に利用されています。

また仕事以外にも、身内や友人・知人など、遠くてなかなか会えない人と話をしたりするのにも便利です。

そこで今回は、Google Meetの基本的な使い方として、『カレンダーから招待する方法』と『届いた招待メールから参加する方法』を紹介します。

この方法なら、初めての方でもスムーズに利用できます。

ぜひ参考にしてください。

目次

Google Meet とは

Google Meetは、基本的に誰でも無料で利用できるWeb会議ツールです。

パソコン・スマホ・タブレットなどの端末で、場所を選ばずいつでもどこでも参加することができます。

無料版でできる主なこと

  • 1対1の会議であれば、24時間無制限で利用可能
  • 3人以上の会議は、60分まで利用可能
  • 最大100人まで参加可能
  • 画面共有、チャット
  • 背景画像の変更
  • ホワイトボードの使用
ちあき

1対1の利用なら、24時間無制限なのはありがたいですよね。

無料版でできないこと

  • 無料版では録画はできない
  • 管理制限は主催者のみ
ちあき

有料版なら利用可能です。

Googleアカウントは必要?

無料版で利用するためには、Googleアカウントが必要になります。

もしもアカウントがない場合は、サクッと取得してしまいましょう!

Google Meet の基本的な使い方

Google Meet の基本的な使い方を紹介します。

初めての方でもスムーズに利用できるように、『カレンダーから招待する方法』と『届いた招待メールから参加する方法』を画像付きで解説していきます。

カレンダーから招待する方法

『カレンダーから招待する手順』を解説していきます。

STEP
Googleログインし、右上のGoogleアプリから『カレンダー』をクリックします。
STEP
カレンダーが表示されたら、会議を設定したい日時をクリックします。
STEP
『タイトルを追加』にタイトルを入力、『ゲストを追加』に招待したい人のメールアドレスを入力します。
STEP
『設定』ボタンをクリックし、お好みで設定を変更しましょう。

設定を変更したら『保存』をクリックします。

STEP
すべての入力が終わったら『保存』をクリックします。
STEP
「Googleカレンダーのゲストに招待メールを送信しますか?」と表示されるので『送信』をクリックします。
ちあき

この時点で会議をしたい相手に招待メールが送られています。

STEP
主催者はカレンダーに設定した『Google Meet に参加する』から参加できます。

届いた招待メールから参加する方法

届いた招待メールを開くと「はい」「未定」「いいえ」の選択肢が表示されます。

『はい』をクリックすると Google Meet の会議に参加できます。

Google Meet で招待するとき、詳細な内容をお知らせしたい

Google Meet で招待するとき、詳細な内容をお知らせしたい場合は『説明または添付ファイルを追加』にお知らせしたい内容を入力しましょう。

すると、相手側に送られるメールに、お知らせしたい内容が表示されます。

ちあき

事前資料などがある場合はファイルの添付もできます。

Google Meet の基本的な使い方まとめ

Google Meetの基本的な使い方として、『カレンダーから招待する方法』と『届いた招待メールから参加する方法』を紹介してきました。

カレンダーから招待する手順
  1. Googleログインし、右上のGoogleアプリから『カレンダー』をクリック。
  2. カレンダーが表示されたら、会議を設定したい日時をクリック。
  3. 『タイトルを追加』にタイトルを入力、『ゲストを追加』に招待したい人のメールアドレスを入力する。
  4. 『設定』ボタンをクリックし、お好みで設定を変更し、『保存』をクリック。
  5. すべての入力が終わったら『保存』をクリック。
  6. 「Googleカレンダーのゲストに招待メールを送信しますか?」と表示されるので『送信』をクリック。
  7. 主催者はカレンダーに設定した『Google Meet に参加する』から参加できる。
届いた招待メールから参加する手順

届いた招待メールを開くと「はい」「未定」「いいえ」の選択肢が表示されるので、『はい』をクリックするとGoogle Meet の会議に参加できる。

私も仕事以外に、遠方の友人と話すときにも利用しています。

無料で便利!ぜひ利用してみてくださいね。

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