エクセルでプルダウンリスト（ドロップダウンリスト）を作成する２つの方法

Excel（エクセル）で決まったリストの中から選択をして入力する「プルダウンリスト」

自分で作れたら便利ですよね。

特に仕事上では、よく利用することかと思います。

そこで今回は、

Excel（エクセル）でプルダウンリスト（ドロップダウンリスト）を作成する2つの方法をお伝えします。

Excelのプルダウンリストとは

おかっぱちゃん

プルダウンリストって何？

プルダウンリストとは、「▼」をクリックするとリストが表示され、選択することで入力できる仕組みのことをいいます。

インターネットショッピングなどでは定番の、都道府県や性別などを「▼」をクリックするとズラズラと表示されるアレです。

都道府県では「▼」をクリックすると４７都道府県が表示され、その中から自分の住んでいる地域をクリックすると決定できます。

プルダウンリストを作ることで、

1. 入力の間違えを防ぐことができる
2. 統一した書式で表示することができる
3. リストから選択するだけなので、Excel（エクセル）の操作が苦手な人でも操作が簡単

などなど、作業の効率化を図ることができます。

Excelで元になるデータを作成してからプルダウンリストを作成する方法

①リストに表示させるための元になるデータを作成します

②次の操作をします

1. プルダウンリストを設定したいシートを開きます
   （※同じシート内の場合は、②の操作をします）
2. 「データ」タブをクリックします
3. プルダウンリストを設定したい範囲を選択します
4. 「データの入力規則」をクリックします
5. 表示されたメニューの「データの入力規則」をクリックします

③入力値の種類を「リスト」にし、元の値にカーソルを表示させます

④次の操作をします

1. 元になるデータのシートを開きます
   （※同じシート内の場合は、②の操作をします）
2. プルダウンリストに表示させたいデータを選択します
3. 「OK」をクリックします

⑤プルダウンリストが設定されます

Excelで元の値を直接入力するプルダウンリストの作成方法

①次の操作をします

1. 「データ」タブをクリックします
2. プルダウンリストを設定したい範囲を選択します
3. 「データの入力規則」をクリックします
4. 表示されたメニューの「データの入力規則」をクリックします

②入力値の種類を「リスト」にし、元の値に直接データを入力し、「OK」をクリックします

③プルダウンリストが設定されます

Excelで作成したプルダウンリストの設定を解除したいときには

プルダウンリストの設定を解除したいときには

1. 解除したい範囲を選択します
2. 「データの入力規則」を開きます
3. 「すべてクリア」をクリックします
4. 「OK」をクリックします

以上の方法で設定を解除することができます。

まとめ

プルダウンリストの２つの作成方法をお伝えしてきました。

やり方さえ分かれば、案外簡単に設定することができます。

ぜひ自分で作成してみてくださいね。