【Excel】数字と文字を入力するときの6つのポイントと4つの注意点

エクセルでは数字と文字は全く違うものとして認識されます。

入力には基本となる6つのポイントがあり、そのポイントを知っていればデータ入力で困ることがなくなります。

知らないと間違えやすいポイントでもあるので、安心して操作をするために知っておきましょう。

動画での解説はこちら

エクセルで数字と文字を入力するときの6つのポイント

セルに入力する数字や文字のことを「データ」といい、入力するときには「データ入力」という言い方をします。

早速データ入力のときの6つのポイントを押さえていきましょう。

ポイント1　数字の入力

数字として入力されたものは、通常は右詰めで表示されます。

「1月」というように文字が混じっている場合や、「00‐0000‐0000」や「00（000）0000」の電話番号ように記号が混じっている場合には、数字ではなく文字列として判断されます。

つまり、入力したあとに右詰めで表示されない場合は「数字ではない」ということになります。

あとで計算する予定のある数字は必ず数字として入力しておきましょう。

ポイント2　日付の入力

日付を入力するときは、数字の間に「/（スラッシュ）」を入れます。

たとえば、

9/18

と入力して［Enter］キーを押すと、日付として表示されます。

「9月18日」と文字で入力するより、簡単に入力できます。

数式バーを見ると数字のままなのがわかります。
数字として入力し、見た目だけ日付にかわります。

ポイント3　時刻の入力

時刻を入力するときは、数字の間に「:（コロン）」を入れます。

たとえば、

9:30

と入力して［Enter］キーを押すと、時刻として表示されます。

時と分の間にコロンを入れるのがポイントです。

ポイント4　文字の入力

文字として入力されたものは左詰めで表示されます。

ポイント5　長い数字の入力

セルに入力された数字は11桁までは自動的にセルの幅が広がります。

自動的に広がった幅をあとから狭くすると「1E＋10」（1×10¹⁰の意味）と指数表示されます。

さらに幅を狭くすると「＃＃＃＃＃」というようなエラー表示になります。

12桁以上の数字を入力すると最初から指数表示になり、幅も11桁分しか広がりません。

とにかく、自動で広がるのは11桁までということになります。

ポイント6　長い文字の入力

セルに入力された文字は、右のセルにデータが入っていなければまたがって表示されます。

右のセルにデータが入力されると表示は消えますが、文字自体が消えてしまったわけではありません。数式バーで確認できます。

入力を確定するときのポイント

文字や数字を入力したあとは、［Enter］キーを押して入力を確定しますが、半角で入力したときと、日本語などの全角で入力したときでは、［Enter］キーを押す回数が違います。

ここでは、半角入力と全角入力の確定方法を確認していきましょう。

半角のときの確定は［Enter］1回

半角入力のときは［Enter］キーを1回押すだけで確定になります。

全角のときの確定は［Enter］2回

全角入力のときは［Enter］キーを2回押さないと確定になりません。
※ダブルクリックではありません。

エクセルで入力をするときの4つの注意点

エクセルで入力するときにたった4つのことに注意をしておくだけでも入力ミスを少なくすることができます。

1. エクセルで数字を入力するとき、特に計算で使うときは半角モードで入力しましょう。
2. セルと数式バーは同じデータが入力されていることを確認しましょう。
3. 「,（カンマ）」「￥（エンマーク）」など、数字以外の記号を入力するのはNGです。記号がつくと見た目は数字でもエクセル的には文字と判断してしまいます。
   必要なときは表示を変更できるので、とにかく純粋に数字のみ入力をしましょう。
4. 入力したデータを失わないためにも、保存はまめにしましょう。

おわりに

エクセルで数字と文字を入力するときの6つのポイントと4つの注意点について解説してきました。

知っている人には当たり前でも、初心者の人は知らなくて当たり前です。

基本をしっかり知ることで、次のステップに進みやすくなります。

参考にしてみてください。