【Excel入力】エクセルで数字と文字を入力するときの6つのポイント

エクセルでは数字と文字は全く違うものとして認識されます。

入力にはいくつかの基本となる6つのポイントがあり、そのポイントを知っていればデータ入力で困ることがなくなります。

知らないと間違えやすいポイントでもあるので、安心して操作をするために知っておきましょう。

数字と文字を入力するときの6つのポイント

セルに入力する数字や文字のことを「データ」といい、入力するときには「データ入力」という言い方をします。

早速データ入力のときの6つのポイントを押さえていきましょう！

ポイント1　数字の入力

数字として入力されたものは右詰めで表示されます。

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ポイント2　文字の入力

文字として入力されたものは左詰めで表示されます。

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ポイント3　長い数字の入力

セルに入力された数字は11桁までは自動的にセルの幅が広がります。

自動的に広がった幅をあとから狭くすると「1E＋10」（1×10¹⁰の意味）と指数表示されます。

さらに幅を狭くすると「＃＃＃＃＃」というようなエラー表示になります。

12桁以上の数字を入力すると最初から指数表示になり、幅も11桁分しか広がりません。

とにかく、自動で広がるのは11桁までということになります。

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ポイント4　長い文字の入力

セルに入力された文字は、右のセルにデータが入っていなければまたがって表示されます。

右のセルにデータが入力されると表示は消えますが、文字自体が消えてしまったわけではありません。数式バーで確認できます。

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ポイント5　半角のときの決定は［Enter］1回

半角入力のときは［Enter］キーを1回押すだけで確定になります。

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ポイント6　全角のときの決定は［Enter］2回

全角入力のときは［Enter］キーを2回押さないと確定になりません。
※ダブルクリックではありません。

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エクセルで入力をするときの4つの注意点

エクセルで入力するときにたった4つのことに注意をしておくだけでも入力ミスを少なくすることができます。

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まとめ

エクセルで数字と文字を入力するときの6つのポイントについて解説してきました。

知っている人には当たり前でも、初心者の人は知らなくて当たり前です。

基本をしっかり知ることで、次のステップに進みやすくなります。

参考にしてみてください。