【Wordで連絡網を作る方法】スマートアート機能を使って簡単作成

連絡網が必要なときってありますよね。

ワードのSmartArt（スマートアート）機能を使うと簡単に作成することができます。

そこで今回は、SmartArt（スマートアート）機能を使ってワードで連絡網を作る方法を紹介します。

なお、今回はワードでの作り方で解説していきますが、エクセルにもパワーポイントにも標準装備されている機能なので、どのオフィスソフトでも通用するやり方です。

ぜひ参考にしてみてくださいね。

SmartArt 機能とは

連絡網などもそうですが、組織の構造や物事の手順などは文字で説明するよりも、図にした方が見た目でぱっとわかり便利ですよね。

SmartArt（スマートアート）は、見た目で分かりやすい図を簡単に作るための機能で、Officeソフト共通で備わっています。

「挿入」⇒「SmartArt」の順にクリックし表示することができます。

SmartArt 機能を使ってワードで緊急連絡網を作る方法

今回はSmartArtの組織図を使って、図のような連絡網を作ってみます。

それでは早速連絡網を作成していきます。

用紙を設定する

ワードの場合、後から用紙設定をするとバランスが崩れてしまい非常に面倒。

なので、用紙の設定は必ず最初に行いましょう。

• ここでは、用紙を「狭い」に設定していきます。

　

①「レイアウト」⇒「余白」⇒「狭い」の順にクリックします。

②タイトルを入力し、【Enter】キーでいくつか改行しておきましょう。

SmartArtを挿入する

SmartArt を挿入します。

ここでは連絡網を作成するために、「組織図」を挿入します。

　

①挿入したい場所をクリックし、「挿入」⇒「SmartArt」の順にクリックします。

②ダイアログボックスが開くので、「循環構造」⇒「組織図」⇒「OK」の順にクリックします。

③「組織図」が挿入されます。

全体のバランスを整える

「組織図」が挿入されたら、全体のバランスを整えていきます。

　

①用紙全体が見えるようにしたいので、「表示」⇒「1ページ」の順にクリックし、表示を変更します。

②組織図の右下のハンドルをドラッグし、図全体を大きく広げます。

③図右上ハンドル横の「レイアウトオプション」をクリック、続いて「全面」をクリックします。
その後は「×」で閉じてしまってOKです。

編集をする

挿入した組織図を連絡網の形に編集していきます。

①まずは2番目のいらない図形を削除します。
2番目の図形をクリックし、【Delete】キーを押すと図形が削除されます。

② 2段目左の図形をクリックし、「図形の追加」⇒「下に図形を追加」をクリックします。

③図形が追加されます。

④そのまま追加された図形を選択した状態で、キーボードの【F4】キーを図形を追加したい数だけ押します。

⑤ 一番下のはみ出た図形を縦に並べます。

追加された図形の下から2番目の図形をクリックし、「レイアウト」⇒「標準」をクリックします。

⑥縦に真っすぐ並びます。

⑦中央と右の図形も②～⑥の手順で同様に下に図形を追加します。

連絡先をテキストウインドウで入力する

テキストの入力は、図形を直接クリックして入力することもできます。

ですが、ここではより簡単に入力するために「テキストウインドウ」を使って連絡先を入力していきます。

　

①画面左上「テキストウインドウ」をクリックし、テキストウインドウを表示します。

②まずは一番上の連絡先を入力してみます。

テキストウィンドウ内の1番上をクリックし連絡先を入力します。
⇒連絡表の一番上の段に連絡先が入力されます。

③二段目の1列目、2列目、3列目も同様に入力していきます。

ここまでで、連絡網としては形が整いました。

色を変更する

初期設定では青の図形になっているので、好きな色デザインを変更しましょう。

ここではシンプルに、白黒の連絡網にしてみます。

　

①「SmartArtのデザイン」⇒「色の変更」⇒「枠線のみ ｰ 濃色1」をクリックします。

②シンプルな白黒の連絡網になりました。

おわりに

SmartArt（スマートアート）機能を使ってワードで緊急連絡網を作る方法を紹介してきました。

連絡網を図形を並べて一から作成するのはとっても大変ですよね。

今回はシンプルな白黒の連絡網を作成しましたが、色とデザイはワンクリックで簡単に変更することができます。

いろいろ試してみてくださいね。