転職・資格

オンライン秘書資格|副業やフリーランスも|合格までの学習方法と受験方法をお伝えします

2020年は新型コロナウイルスの影響により、在宅ワークに対する理解度が一気に高まった年になりました。
その中の一つ、在宅ワークで新しい仕事として注目されているのが「オンライン秘書」です。

おかっぱちゃん
おかっぱちゃん
オンライン秘書にチャレンジしてみたいけど、どんなことをするの?

このように思われている方も少なくないのではないでしょうか?
そんな方におすすめなのが【オンライン秘書資格】です。

そこで今回は、

オンライン秘書資格を取得するための方法として

  • 「どこで資格取得できるのか」
  • 「合格までの学習方法」
  • 「実際の受験方法」

などをお伝えしていきます。

 

オンライン秘書ってなに?どんな仕事をするの?

オンライン秘書とは、秘書としての業務をオンラインですることです。

では、秘書としての業務とはどんな業務内容なのか?

  • 電話対応やメールの対応
  • スケジュール管理
  • 資料の作成
  • 請求書や見積書の作成
  • 出張の宿泊予約
  • SNS運用代行
  • 経費精算

などの、通常の秘書が行う雑務をオンラインで対処するのが、オンライン秘書の仕事になります。

 

オンライン秘書に資格は必要?

オンライン秘書の仕事をするうえで、必ずしも資格が必要ということはありません。

ですが、オンライン秘書をやってみたい場合には、秘書業務について知る必要があります。

また、経験者ならともかく、初心者の場合はアピールポイントもない状態になってしまいます。それを少しでも補うことができるのが「資格保持」です。

資格取得をするためには少なからず勉強をしますので、その勉強の過程でオンライン秘書がどんなことをするのかを知ることもできます。

それと、オンラインで仕事をするには、秘書業務に限らず一般的なパソコンスキルは必須になります。
特に、「Word」Excel」を使わない企業はほとんどないと言えます。
パソコンスキルも、自分がどの程度できているのかを把握しておくことをおすすめします。

困った女性
事務職で必要なワードとエクセル|仕事ではどの程度を基本操作というのか 求人票によくある「ワード・エクセルができる人」 これって、ざっくりしていてどの程度をできるといっていいのかわかりませんよね...

 

資格取得は【Smart資格】がおすすめ

 

ちめも
ちめも
私事ではありますが「Smart資格」の「オンライン秘書資格」を受講させていただき、合格することができました!

ということで、「Smart資格」でオンライン秘書資格の取得することを、自信をもっておすすめできます!

おかっぱちゃん
おかっぱちゃん
Smart資格って?

Smart資格は、スマートフォンで資格の勉強から試験まで完結できるオンライン資格サービスです。
スキマ時間にスマホで勉強から受験までできて、最短1週間以内で資格取得が可能になります。
試験は日時指定などなく、いつでも自分の好きなタイミングで受けることができます。

また、Smart資格の講座は一般社団法人 日本オンライン資格推進機構(JOCP)が認定する資格講座なので、信頼性も担保されています。年会費や更新料なども一切ありません。
合格後はJOCPから認定証が届きます。

ちめも
ちめも
認定証は、合格してから1週間以内に届きます。
わたしの場合は、金曜日に合格をして、翌週の月曜日には認定証が届きました。とっても早いです!

 

Smart資格の特徴

  • Smart資格は2020年の新型コロナウイルスの拡大による在宅勤務、リモートワークの推進に対応し、在宅・リモートワークに特化した資格を提供している
  • 年齢関係なく活躍できる資格を取得することができる
  • 低価格で講座を受講することができる
  • スマホで勉強をし、スマホで試験を受けることができる
    もちろん、タブレットやパソコンでも勉強から試験までが可能
  • スマホで記事を読む感覚で勉強ができるので、勉強に時間が取れない方や、資格勉強に抵抗がある方でも気楽に挑戦することができる
  • Smart資格では個人サロン開設や転職を考えている方のサポートも行っている
  • Lineから教材を見ることができるので、スキマ時間に勉強をすることが可能
  • チャット式で質問もしやすい
ちめも
ちめも
以上のように、Smart資格なら手軽にオンライン秘書について学ぶことができます

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履歴書には書けるの?

おかっぱちゃん
おかっぱちゃん
履歴書に書いても大丈夫な資格ですか?
ちめも
ちめも
はい、履歴書にも記載できる資格です

オンライン秘書資格に限らず、Smart資格で取得した資格は履歴書の資格欄に記載することができます。

履歴書に記載するときは下記のように書きましょう

一般社団法人 日本オンライン資格推進機構認定 オンライン秘書資格 合格

また、SNSやオンラインを通して活動する際には、プロフィール欄に取得した資格を記載しましょう。

 

【オンライン秘書資格】合格までの学習方法

オンライン秘書資格画像

わたしが実際に行った学習方法から試験までの流れは以下になります。

  1. スキマ時間に、スマホで記事を読む感覚で勉強をする
  2. 1章を読み終えたら、章末に用意されている練習問題を必ず行う
  3. 練習問題は全問正解するまで必ず行う
  4. 全ての学習を終えたら、各章全ての練習問題をもう一度行う
  5. 試験を受ける

どのように学習をしたのかについては、以下に詳しく解説しています。

 

スマホで記事を読む感覚で勉強をする

Smart資格の特徴の一つとして、

  • スマホで記事を読む感覚で勉強ができるので、勉強に時間が取れない方や、資格勉強に抵抗がある方でも気楽に挑戦することができる

という内容があります。

わたしは普段は会社員として働いています。
言い訳になってしまいお恥ずかしいばかりですが、勉強に時間をとることがなかなかできません。

しかしSmart資格では『スマホで記事を読む感覚で勉強ができる』ので、実際にスキマ時間にスマホだけで勉強をしました。
私の場合はですが、本当にスマホだけで、ほかにメモを取ったりもしませんでした。

このような勉強方法ではありましたが、3日で合格することができました。
ただし学習内容の中には、知っていることや、普段から仕事で実践している内容も多々ありました。
そのせいもあり、短い期間で合格できたということもあります。

 

章末に用意されている練習問題を必ず行う

Smart資格の教材は、カテゴリー分けがされています。

秘書資格カテゴリー

各カテゴリーの章末には選択式の練習問題が用意されています。

わたしの場合は、1章を読み終えたら、章末に用意されている選択式の練習問題を必ず実行しました。

答えを間違ってしまった問題は、文章をよく読み返し、全問正解するまで必ずやり直しました。

そして全ての学習を終えたら、試験を受ける前に、各章の練習問題をもう一度通しで実行しました。

各章の練習問題をもう一度通しで実行したあと、すぐに試験を受けて全問正解で合格をしました。

練習問題と同じ内容の問題が出題されますので、練習問題を間違うことなくできるようにすれば、必ず試験に合格することができます!

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【オンライン秘書資格】の申し込み方法

講座申し込み方法はとても簡単です。

ですが、講座を申し込む前に「無料体験」をすることもできるので、いきなり申し込みをするのが不安な方は、まずは無料体験をすることをおすすめします!

【オンライン秘書資格】の無料体験をする方法

まずは無料体験がおすすめ!

無料体験では、どんな内容を学習するのかを体験することができます。
学習内容を知ることもできて、実際の練習問題も体験することができます。
※無料体験ができない講座もあります

 

Smart資格にアクセスし、「資格・検定一覧」をタップまたはクリックで開きます。

Smart資格 検定資格一覧

 

「オンライン秘書資格」をタップまたはクリックで開きます。

資格一覧 オンライン秘書資格

 

「詳しくはこちら」をタップまたはクリックで開きます。

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「無料体験」をタップまたはクリックで開きます。

オンライン秘書 無料体験

 

⑤「友だち追加」をすることで、無料教材を3章まで体験することができます。
※無料体験の表示方法は①~④まで同じですが、講座によって無料体験の方法は異なるばあいがあります。

オンライン秘書 Lineで友だち追加

 

まずは無料体験でお試し!

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【オンライン秘書資格】の申し込みをする方法

すぐに資格取得を目指したい場合は、無料体験をせずに申し込むこともできます。

 

Smart資格にアクセスし、「資格・検定一覧」をタップまたはクリックで開きます。

Smart資格 検定資格一覧

 

「今すぐ購入」をタップまたはクリックで開きます。

オンライン資格 今すぐ購入

 

支払情報を入力し「お支払いへ進む」をタップまたはクリックで開きます。

オンライン秘書 支払情報入力画面

 

支払方法を入力し「今すぐお支払い」をタップまたはクリックし支払いをします。

オンライン秘書 支払方法

現在リモートワーク推進キャンペーン中で講座料金がかなりお得になっています!

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【オンライン秘書資格】の受講方法

講座に申し込むと、マイページが開設されます。

オンライン秘書資格 マイページ
  • 教材
    教材をタップまたはクリックで、学習をすることができます。
  • 試験
    試験をタップまたはクリックで、試験を受けることができます。
  • 不合格の場合
    試験を受けたが不合格になってしまった場合は、1,500円で追試を受けることができます。

スマホで試験を受けるときには注意が必要!

スマホで試験を受けるときには、間違って解答と違うものをタップしないように気をつけましょう。
軽く触っただけで反応してしまい、間違った答えを押してしまってもやり直すことはできません。

わたしの場合は、勉強や練習問題はすべてスマホで行いましたが、試験だけはパソコンで実施しました。

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【Smart資格】で取得可能な資格をご紹介

おかっぱちゃん
おかっぱちゃん
オンライン秘書資格以外にも取得できる資格はありますか?
ちめも
ちめも
オンライン秘書資格以外に【Smart資格】で取得できる資格をご紹介します

Smart資格では、現在10種類の資格取得に挑戦することができます。
どの資格も、在宅・リモートワークに特化したもので、一般社団法人 日本オンライン資格推進機構(JOCP)が認定する資格講座になります。

オンライン心理カウンセラー資格

  • 電話やオンライン相談に特化した心理カウンセラー認定資格
  • 無料体験あり
オンライン食育栄養士資格

  • オンラインやSNSを通して食育や栄養についてアドバイスする認定資格です
  • 無料体験なし
オンライン秘書資格

  • 一般的な秘書業務をオンライン上で行う資格です
  • 無料体験あり
オンラインキャリアカウンセラー資格

  • 人材と仕事のベストマッチングを実現する資格です
  • 無料体験あり
ホスピタリティサービス検定

  • 「ホスピタリティ」とは、求められたニーズに応える「サービス」を超越した心遣いのことをいい、日常生活の人間関係や営業先やお客様などとの繋がりをより堅実で信頼性のあるものにすることができる資格です
  • 無料体験あり
オンラインビジネスマナー検定

  • オンライン上での営業・商談・会議においてのマナーに精通している事を証明する資格です
  • 無料体験あり
オンラインチャイルドコーチング資格

  • 子供の心理を包括的に学び、子供とより良い信頼関係を構築する為の資格です
  • 無料体験なし
オンライン ヨガインストラクター資格

  • ヨガの専門知識を深めた上で、オンラインで活躍する方法を学び資格取得をします
  • 無料体験なし
アスリート栄養管理アドバイザー資格

  • 本格的にアスリートとして活躍する大人や、部活動やクラブ活動で運動を始めた子供に適切な食育や栄養管理を行い、パフォーマンスの向上をサポートするプロフェショナルであることの証明資格です
  • 無料体験なし
美容・化粧品成分アドバイザー資格

  • 美容品に含まれる成分と肌の性質を理解し、個人の肌質に合った成分を適切にアドバイスするプロフェショナルであることの証明資格です
  • 無料体験なし

 

講座の詳細については、「Smart資格」のホームページで確認ができます。

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 まとめ:メリットとデメリット

オンライン秘書資格を取得するための方法として

  • 「どこで資格取得できるのか」
  • 「合格までの学習方法」
  • 「実際の受験方法」

などをお伝えしてきました。

メリット

  • スマホで勉強をし、スマホで試験を受けることができる
    もちろん、タブレットやパソコンでも勉強から試験までが可能
  • スキマ時間に気軽に勉強をすることができる
  • 低価格で講座を受講することができる
    キャンペーン期間中なら更にお得に受講可能!
  • 自分の好きなタイミングで受験をすることができる
  • 短期間で資格取得をすることができる
デメリット

  • スマホで試験を受けるときに、反応が良すぎて誤操作をしやすい

わたしは過去に通信講座で2回挫折をしています。
高い教材費を払ったものの、情けない話ですが、途中で続かなくなり結局はやめてしまいました。

その点Smart資格では、教材費も低価格で、学習方法も受験方法も今どきの手法で手軽にできることがメリットだなと、実際に受講をして感じました。

仕事で忙しい方や、お子さんが小さくてなかなか時間が取れない方など、スキマ時間を利用して、ぜひ挑戦してみてくださいね!