入力した文字は、色やサイズを変更したり、読みにくい漢字にふりがなをつけたりと、文字を編集することで見栄えの良い文書を作成することができます。
ここでは、文書作成時のこんな疑問に答えられるよう、どのボタンを押せば変更できるかが分かるように解説しています。
今回は、
文字の色・書体・サイズなど 文字編集のための機能と使い方を詳しくお伝えします。
文字の設定をする「フォント」グループ
パソコンでは文字のことを「フォント」といいます。
フォントの編集をするには、「ホーム」タブの「フォント」グループで操作をします。
「フォント」グループは、文字を装飾・編集する機能が集まったグループということになります。
また、入力した文字に編集を加えることを「書式を設定する」という言い方をします。
下記より、「フォント」グループ内の書式設定をするための各ボタンの名称と、機能について解説していきます。
編集ボタンが小さくて困る場合はコチラのページを参考にしてください
初心者ならここだけ知っていれば大丈夫！
初心者の方が、はじめからたくさん覚えようとすると大変！
とりあえず、ここだけ知っていればそれなりの文書が作れるという機能をまとめました。
下記ページを参考にしてください
書体を変更したい
「フォント」で、選択した文字列の書体を変更することができます。
フォントの「▼」をクリックすると、たくさんの書体が表示されます。
文字のサイズを変更したい
「フォントサイズ」 と「 フォントサイズの拡大・縮小」で、選択した文字列の大きさを変更することができます。
●フォントサイズ
選択した文字列のサイズを変更します。
●フォントサイズの拡大
1回クリックするごとに、選択した文字列のサイズが大きくなります。
●フォントサイズの縮小
１回クリックするごとに、選択した文字列のサイズが小さくなります。
文字の種類を変更するボタン
「文字種の変更」では、選択した文字列の種類を変更することができます。
普段あまり使うことはないかもしれませんが「このようなことができるよ」という程度に知っていてほしいと思います。
設定したすべての書式を元に戻したい
「すべての書式をクリア」で、設定したすべての書式を、設定前の状態に戻します。
書式をクリアしたい（元に戻したい）文字列を選択し、「すべての書式をクリア」をクリックすると、選択した文字列が設定前の状態に戻ります。
例えば、テンプレートなどをダウンロードしたときに、すでに書式が設定せれていて変更がしずらいときがあります。
そんなときは「すべての書式をクリア」をつかえば設定前の状態に戻り、新たに設定をし直すことができます。
フリガナを表示したい
「ルビ」では、選択した文字列の上ににふりがなを表示することができます。
読めない漢字や読みにくい地名、また読みにくい人名など、ふりがなを表示させることで意図した読み方にすることができます。
文字列を枠線で囲みたい
「囲み線」で、選択した文字列を線で囲むことができます。
文字を太くしたい
「太字」で、選択した文字列を太字にすることができます。
文字を斜めに表示したい
「斜体」で、選択した文字列を斜めに表示することができます。
文字の下に線をつけて強調したい
「下線」で、選択した文字列に下線を表示して強調することができます。
下線は「▼」をクリックすることで、「線の種類」と「線の色」を変更することができます。
- 「文字列」を選択
- 「線の種類」をクリック
- 「線の色」をクリック
この順番で下線の種類の変更をします。
文字に取り消しの線を表示したい
「取り消し線」では、一本線の取り消し線を表示することができます。
手書きで間違えたときに、間違えた文字の上から横棒を”ピッ”と引きますよね。
そんな感じで、一本線の取り消し線が表示されます。
※二本線の取り消し線もありますが、別の場所にあります。
文字を下や上に小さく表示させたい
「下付き」 と「 上付き」では、文字を下や上に小さく表示することができます。
●下付き
選択した文字列を、小さく下に表示します。
●上付き
選択した文字列を、小さく上に表示します。
文字に影などをつけたい
「文字の効果と体裁」では、選択した文字列に影や光彩などをつけてるなどの効果をつけて、文字を引き立たせることができます。
蛍光ペンで色をつけたようにしたい
「蛍光ペンの色」で、選択した文字列に蛍光ペンでひいたような明るい色を付けて、文字を目立たせることができます。
文字列を選択してから、つけたい色をクリックすることで色がつきます。
色を変更したい
「フォントの色」で、選択した文字列の色を変更することができます。
文字に網かけをつけたい
「文字の網かけ」で、選択した文字列に、薄い灰色で背景を塗りつぶしたような網掛けをつけることができます。
※この機能では色は選べませんが、その他の方法で塗りつぶしの設定をすることはできます。
〇や□で文字を囲みたい
「囲い文字」で、選択した文字を、○や□で囲むことができます。
全角１文字・半角２文字
まとめ
文字の色・書体・サイズなど 文字編集のための機能と使い方を詳しくお伝えしてきました。
ずらりと並んだ編集ボタンですが、実際の使い方が分からないボタンもあるのではないでしょうか。
触って試してみないと分からないのが当たり前です。
ものは試しということで、どんどん触って試して、そして活用してみてくださいね。
